Projekt Sladění práce a rodiny na Městském úřadě v Rožnově pod Radhoštěm je zaměřen na vytvoření flexibilního pracovního prostředí, které umožní lepší rovnováhu mezi pracovním a rodinným životem pro zaměstnance.

Projekt reaguje na potřebnost ukotvit a jasně nastavit pravidla pro využívání flexibilních forem práce (dále jen „FFP“) a souběžně vytvořit nová sdílená místa a posílit komunikaci s rodiči, kteří jsou na mateřské či rodičovské dovolené. Pro ukotvení a následnou implementaci bude důležité poskytnout vzdělávání v této oblasti HR pracovníkům, vedení města a vedoucím odborů a oddělení, kteří jsou nedílnou součástí celého procesu změny.

MěÚ usiluje o vytváření příjemného a přívětivého pracovního prostředí pro své zaměstnance a také reaguje na moderní trendy této doby. Nicméně stále existuje řada dalších oblastí, které je důležité posouvat na vyšší úroveň. V současné chvíli MěÚ nedisponuje žádným strategickým dokumentem, který by jasně stanovoval a definoval flexibilitu na pracovišti a který by ukotvil možnosti čerpání a využívání FFP pro zaměstnance Mě. Proto si úřad uvědomuje, že pro sladění pracovního a rodinného života je důležité tento dokument a systematický přístup zaměstnancům vytvořit. Tato potřeba vyplynula nejen z dotazníkového šetření, ale také z potřebnosti vedení města a také z nezbytnosti reagovat na momentální situaci na trhu práce. Se změnou v této oblasti se ale objevují i obavy vedoucích pracovníků ohledně zneužívání zaměstnanci a nekontrolovatelnosti FFP. Proto si projekt klade si za cíl zvýšit informovanost vedoucích pracovníků prostřednictvím odborných školení či workshopů, které se touto tématikou zabývají.

Dalším tématem v této oblasti je absence propojení s rodiči na MD/RD. V současné chvíli měl MěÚ v kolektivní smlouvě zakomponovány výhody pro rodiče na MD/RD (např. účast na společenských aktivitách), ale chyběla informovanost na straně personálního úseku, příp. vedoucích pracovníků. Bylo zjištěno, že neexistuje žádný systém nebo dokument, který by stanovoval efektivní spolupráci s rodiči na MD/RD, což je také považováno za téma, které je možné posunout na vyšší úroveň. Systém pravidelné komunikace a zapojení této cílové skupiny umožní lépe udržet kontakt s pracovním prostředím a efektivněji se připravit na návrat do práce. Tento přístup podporuje jejich návrat bez zbytečného stresu a usnadňuje jejich reintegraci do pracovního kolektivu. MěÚ provedl průzkum mezi svými zaměstnanci, kteří momentálně čerpají mateřskou či rodičovskou dovolenou, a ujistil se, že je opravdu důležité mít nastavený program pro práci a komunikaci s těmito kolegy. V současné chvíli na MěÚ spoluvytváří podmínky pro přívětivé pracovního prostředí pro zaměstnance zejména odborová organizace, která v rámci projektu hraje důležitou roli v zastupování zaměstnanců MěÚ a zajišťování jejich práv a zájmů, a to zejména v oblasti pracovních podmínek, odměňování, bezpečnosti práce a vytváření kolektivní smlouvy. Tato organizace se také angažuje v diskuzích o nových pracovních trendech, jako jsou flexibilní formy práce, které se stávají stále důležitějšími v současném pracovním prostředí. Odborová organizace hraje klíčovou roli v implementaci a regulaci těchto změn v rámci MěÚ. Při zavádění flexibilních forem práce je nutné zajistit, aby zaměstnanci měli dostatečné pracovní podmínky, a to jak z hlediska technických nástrojů pro práci na dálku, tak i v otázkách dodržování pracovní doby, pracovního prostředí a rovnováhy mezi pracovním a osobním životem.

Z naší realizace vyplývá několik klíčových doporučení:

• Nebojte se zapojit do projektů a výzev – přinášejí nejen finanční podporu, ale i nové impulzy a motivaci ke změně.
• Využijte nadšení a podporu týmu – zapojení lidí uvnitř úřadu, kteří mají chuť měnit věci, je zásadní.
• Spolupracujte s externími odborníky – přinášejí nadhled, zkušenosti a know-how, které často v každodenním provozu chybí.
• Buďte otevření změnám – projekt nám pomohl odhalit „kostlivce ve skříni“ a zbavit se některých zakořeněných stereotypů.
• Flexibilita je možná, i ve veřejné správě – chce to jen odvahu začít a chuť posouvat věci dopředu.

Celkově účast v projektu doporučujeme – nastartovala pozitivní změny, které mají dopad nejen na fungování úřadu, ale i na jeho vnímání ze strany občanů.

Pozitivní změna, spravedlivé rozdělení pozic na MěÚ dle flexibilit, spolupráce s rodiči na MD/RD, ukotvená pravidla, perfektně proškolení vedoucí a HR.

Články, pojednávající o projektu mj. s ohledem na změnu otevírací doby MěÚ:

https://www.tvbeskyd.cz/ptame-se-rozsirena-oteviraci-doba-mestskeho-uradu/

https://www.roznov.cz/cs/aktualne-z-mesta-a-okoli/tiskove-zpravy/od-1-cervna-rozsiruje-mestsky-urad-v-roznove-pod-radhostem-oteviraci-dobu.html